关于举办2015年我校校园开放日活动的通知
校内各单位：
经学校研究，定于6月25日（星期四）上午8：30至下午13：00在南校区西大门主干道举办校园开放日活动暨e21高招咨询会。现将有关事项通知如下：
一、 活动宗旨
展示百年高等学府的历史、深厚的人文底蕴和多姿多彩的大学生活，弘扬我校优良传统，提升学校的社会影响力，使校园开放日成为社会各界认识、了解我校的一个重要窗口。
二、主要内容
1、本专科生、研究生招生咨询
2、湖北省高校招生咨询
3、本专科生、研究生就业、奖贷资助政策咨询
4、国际教育学院特色办学模式展示
5、各学院办学资源及成果展示。通过展示学校优秀教师和优秀学生（三好学生标兵、各类竞赛获奖者等）风采，体现学校雄厚的教学师资和良好的人才培养环境。同时通过学院优秀教师的现场咨询，增进参观者对各学院的认识与了解。
6、校园生活及校园文化展示。通过展示学校丰富的教学、生活资源，体现学校为人才培养所提供的方便舒适的生活条件和学校良好的文化育人氛围。
三、活动方案
校园开放日营造良好的育人环境，突出组织的规范和严密，充分展示优势和特色，通过热情的接待，让每一位考生及家长带着希望而来，携着满意而归。
（一）整体宣传（宣传部负责）
通过网络、媒体等新闻媒体对校园开放日活动发布公告，以烘托此次活动的主题，扩大社会影响；邀请相关媒体、记者对活动进行报道；撰写宣传报道向相关媒体投稿，校园网新闻发布等工作。
（二）安全保卫、校内导航（保卫处负责）
1、负责校园安全保卫工作。
2、负责引导车辆停放，维持开放日过程中人员、车辆秩序，警戒线布置工作。
（三）招生咨询（招就处、研究生处、学工部及十九个教学学院负责）
举办招生咨询会，全面展示各学院实力和特色，是校园开放日的重要活动之一，主要内容分两个方面：
1、 有关职能部门服务处
招就处、研究生处等职能部门摆设咨询点，解答学生及家长提出的招生政策、志愿填报、学生培养和管理、毕业生就业和报考研究生等方面的具体问题；发放有关宣传资料。
学工部负责在南区西大门、北门设立志愿者咨询台，安排志愿者对活动参与对象进行引导、咨询，对学校相关奖贷资助政策进行解答等工作。
2、 院系服务处
各学院在指定地点摆设咨询点，学院的领导、专家、教授接受考生关于专业特色、专业培养等方面的咨询；各学院制作反映本学院优势和特色的宣传展板，展板内容充实详尽，数量及形式不作统一要求，在招生咨询点摆放；发放有关宣传资料。
（四）校内参观
1、图书馆（安静、整洁）（图书馆负责）；
2、部分学院实验室（制作宣传展板，突出学科实力）（相关学院负责）；
3、学生食堂、学生宿舍、教学楼、校园开放日现场周边等（提供免费开水、菜品丰富、干净整洁）（学工部、后保处、后勤集团负责）；
五、 有关要求
1、学校办公室负责校内各部门间的协调及督办工作。
2、招就处负责落实咨询活动所需要的遮阳蓬、桌椅各100套，于6月24日下午17：30以前摆放到位，活动结束后集中回收。
6月24日下午之前在学校西大门口立拱门，主干道悬挂横幅，规划各学院宣传板摆放区域等。
3、保卫处划定临时停车场，引导进出车辆合理分流，西大门及西大门主干道限制机动车辆通行，并切实加强安全保卫工作。保卫人员应在6月25日早上7：00准时到位。
4、后保处负责校园开放日周边环境卫生清扫，营造校内氛围。
5、所有工作人员佩证上岗。各单位在6月25日上午8:00在总服务台处领取工作证和招生宣传简章。
望各单位高度重视、严密组织、妥善安排，将我校校园开放日办成高水平的校园盛会。
我校
2015年6月18日
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